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Reglamento La Etapa Costa Rica 2017 By Le Tour de France
REGLAMENTO REGLAMENTO Art. 1: DEFINICIÓN La Etapa Costa Rica by Le Tour de France es un evento recreativo ciclo deportivo sobre ruta con clasificación individual y por equipos por tiempo y categoría. El domingo 28 de mayo del 2017 tendrá lugar la etapa, siendo ésta un trazado ciclo deportivo. El promotor y organizador de la prueba es Sports and Travel Costa Rica, a cargo de la logística, gestión de inscritos y desarrollo general del evento. Art. 2: REQUISITOS Art. 2.1: LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Para participar, es obligatorio que el competidor supere los 18 años o tenga autorización paterna. Es obligatorio, como único requisito contar con Liberación de Responsabilidad firmado. Modelos de los mismos se encuentran en la página web oficial de la carrera http://laetapacostarica.com Art. 2.2: EDAD MÍNIMA No hay edad mínima para participar. Art. 3: LA CARRERA La Etapa Costa Rica by Tour de France presenta, tres modalidades de recorrido, 25km aprox, 56km aprox y 116km aprox. Trazado ciclo deportivo por definir teniendo como punto de salida y de llegada Multiplaza Escazú Los recorridos tendrán sus puntos de avituallamiento. Art. 4: EQUIPAMIENTO Se podrá participar en La Etapa Costa Rica by Le Tour de France con bicicleta de ruta, mountain bike con dos frenos, tándem, bicicleta adaptada para discapacitados. No se
podrá hacer uso de aditamentos al manubrio de tipo “triatlón” o “crono”, el uso de casco rígido es obligatorio. Cada participante se compromete a usar el mismo durante toda la competencia. En el transcurso de la carrera se llevarán a cabo controles de paso que garanticen la perfecta regularidad de todos los participantes a fin de obtener un desarrollo óptimo de la misma. Art.5: INSCRIPCIONES, DOCUMENTACIÓN Y PROCESO DE INSCRIPCIÓN Las inscripciones a La Etapa Costa Rica by Le Tour de France 2017 se realizarán online ingresando a través de la página oficial del evento http://laetapacostarica.com y también en los puntos de venta indicados en la misma página web. Toda inscripción es personal y definitiva. Por ningún motivo se autorizará el traspaso de inscripción. Período de Inscripción: Apertura de inscripciones 3 de Octubre 2016 Cierre de inscripciones: 15 de Mayo de 2017 Documentación: Para hacer efectiva la participación, todo corredor deberá presentarse a retirar su número de dorsal y kit del competidor en el Multiplaza Escazú del 22 al 27 de mayo del 2017ríguez). Único día habilitado y obligatorio para retiro de dorsales y kit del competidor será A presentar: Cédula o Pasaporte Comprobante de inscripción Caso contrario, no se entregará el material ni dorsal Art 6. DORSALES Utilización de dorsal El dorsal deberá permanecer enteramente visible durante toda la competencia en la espalda así como el identificativo del mismo número para la bicicleta que se colocará en la parte frontal de la bicicleta. El dorsal es personal, toda persona que transfiere su dorsal a un tercero, será considerada como responsable en caso de accidente provocado por éste durante la competencia. La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente frente a este tipo de
situación y se reserva el derecho de excluir definitivamente al participante de La Etapa Costa Rica by Le Tour de France. Art. 7: CATEGORIAS Para La Etapa Costa Rica by Le Tour de France se define una división de categorías por la fecha de nacimiento y género (hombre/mujer), pudiendo la misma ser diferente a la categoría anunciada en la licencia de ciclismo. Cada categoría tendrá una clasificación por demás de la clasificación general. Las categorías están definidas según la distinción de género. Masculino y Femenino Art. 8 ORDEN DE SALIDA: El dispositivo de Salida se organizará en corrales, el cierre de los mismos se realizará 15 minutos antes de la Salida. Cada corredor deberá ubicarse en su corral correspondiente previo al cierre de las mismas. Días próximos a la competencia se darán más detalles. Art. 9 EL CRONOMETRAJE Sistema de medición El cronometraje de La Etapa Costa Rica by Le Tour de France se realizará con un sistema de detección electrónica. Se entregará un chip a cada uno de los inscritos, al momento del retiro del dorsal. El mismo se iniciará automáticamente en la línea de Salida y servirá de control de regularidad de carrera en distintos puntos del recorrido. El chip es estrictamente personal e intransferible. Deberá estar colocado en la bicicleta por el corredor según las instrucciones provistas por la organización y deberá permanecer allí durante toda la carrera. No se entregarán chips de repuesto en caso de pérdida. Los participantes están obligados a salir del punto de Salida habilitado por la organización de la prueba y por tanto a pasar por el control de salida. En sitios delicados del recorrido serán colocados puntos intermedios de cronometraje para obtener tiempos de clasificaciones parciales, y a su vez controlar que los participantes realicen el recorrido correcto en su totalidad. El incumplimiento de algún tramo de recorrido provocará la descalificación definitiva del corredor y la pérdida de los derechos a premios. Tiempos
El chip de cronometraje registrará tanto el tiempo real (se inicia cuando se cruza la línea de Salida y se detiene cuando se cruza la línea de llegada), como el tiempo oficial. Ver Art. 10 CLASIFICACIONES para más información. Art. 10 CLASIFICACIONES y PREMIOS Todas las premiaciones se realizarán al final de la etapa. Domingo 28 de Mayo del 2017: Primer competidor que atraviese la meta de llegada Hombre y Mujer (Participación en l’Étape du Tour 2017, 3 noches de hospedaje, tiquete aereo y pase VIP al Tour de France) Premiación por Género Rifa de premios para todos los participantes según inventario 1 semana antes del evento. Todos los participantes recibirán una medalla de recuerdo La Etapa Costa Rica by Le Tour de France 2017. Los premios se distribuirán en el pódium de ceremonias según un cronograma y se entregan personalmente. Reclamos Todo reclamo sobre el orden de llegada y clasificación será examinado por el director deportivo del evento, cuya decisión será final y sin derecho a apelación. Es responsabilidad del corredor el completo conocimiento de las reglamentaciones previo al inicio de la carrera. Art. 11: ASISTENCIA Dentro de la zona de corredores habrá un dispositivo dedicado a los ciclistas y sus bicicletas, con consejos y ajustes gratuitos provistos por equipo técnico. La única asistencia que podrá circular en carrera será la Asistencia Oficial Neutra, prevista por la Organización. Ningún vehículo personal de apoyo está autorizado a transitar sobre el recorrido de la carrera durante ninguna de las dos etapas, bajo pena de descalificación inmediata. Habrá un servicio neutro que contará con vehículos de apoyo a lo largo del recorrido y un puesto fijo de asistencia mecánica en el Village. El servicio provisto es gratuito, y estará destinado a ayudar a todos los corredores por igual Se recomienda fundamentalmente a todos los participantes llevar elementos básicos de repuesto liviano durante la carrera.
Art. 12: SEGURIDAD DE LA CARRERA La competencia tendrá la seguridad garantizada por la Secretaría de Seguridad Pública de la organización, mediante la protección de todos los cruces durante toda la carrera y hasta el paso del vehículo “Barredora”. El vehículo “Barredora” partirá detrás de la caravana de carrera y anunciará la reapertura de la Vialidad. En consecuencia, los participantes que hayan sido sobrepasados por el dispositivo “Fin de carrera” en cualquier lugar del recorrido, serán eliminados de la competencia y deberán abandonar obligatoria y definitivamente la competencia; perdiendo a partir de ese momento el amparo de los seguros. El servicio médico está garantizado por médicos y socorristas. Estos pueden decidir la eliminación de un participante de la carrera por razones médicas. Los vehículos seguidores personales están estrictamente prohibidos. El uso de un casco rígido es obligatorio. Cada participante se compromete a usar el mismo durante toda la competencia, y a respetar escrupulosamente el Código de Circulación y las señales puestas por la organización. Art. 13: DENUNCIAS Los participantes, sus acompañantes y el público en general eximen a la organización, municipalidades, a sus sponsors y proveedores de reclamos o demandas. En supuestas acciones / omisiones de los participantes, agentes u otros actuantes a su favor Resultante de un daño a un equipo, a sus materiales, incluyendo, pero no limitando, perdida extravío, rotura, etc. Art. 14: DERECHO DE LA IMAGEN Por su participación en La Etapa Costa Rica by Le Tour de France, cada participante autoriza expresamente al organizador (o a sus derechohabientes) a usar o a hacer usar o reproducir o a hacer reproducir su apellido, nombre, su imagen, su voz y su prestación deportiva en el marco de La Etapa Costa Rica by Le Tour de France con vista a la explotación directa o en forma derivada de la competencia, y esto, bajo cualquier soporte en todo el mundo, por cualquier medio conocido o desconocido al día de hoy, y para toda
la duración de protección que se acordó actualmente a dichas explotaciones directas o derivadas por las disposiciones legislativas o reglamentarias, decisiones judiciales y/o arbitrarias de cualquier país así como por los acuerdos internacionales actuales o futuros, incluyendo las eventuales prolongaciones que podrían aportarse a esta duración. Art. 15 CANCELACIÓN Por algún motivo de fuerza mayor debidamente justificado, el Organizador podrá cancelar el evento, como máximo 20 días antes de su realización. En este caso los participantes debidamente inscriptos recibirán la devolución del 100% de los derechos de inscripción abonados, con la sola condición de presentar el respectivo comprobante de pago, renunciando a todo otro derecho de reclamo. En el transcurso del evento, en cualquier momento, la organización se reserva el derecho de neutralizar la prueba y de resolver cualquier incidente que se produzca. El evento no se suspende por mal tiempo, pero la organización se reserva el derecho de cancelar todo o parte del evento en caso de condiciones climáticas adversas. En este caso el participante no podrá solicitar ningún reembolso ni reclamo. Art. 16 ACEPTACIÓN DEL CORREDOR La participación en La Etapa Costa Rica by Le Tour de France implica la aceptación expresa y sin reservas de cada participante del presente reglamento. Art. 17 CAMBIO DE REGLAS Las reglas pueden ser modificadas de ser necesario, a la discreción de La Etapa Costa Rica by Le Tour de France. ARTICLE 18 – RESPETO DEL MEDIOAMBIENTE Con el fin de respetar el medioambiente, el entorno y los espacios naturales del recorrido, está terminantemente prohibido botar desechos (papeles, embalajes plásticos…) en el recorrido. Habrá basureros a disposición en los puestos de avituallamiento así como « zonas de recogida selectiva » instaladas y señalizadas en diferentes puntos del recorrido. Es obligatorio hacer uso de los basureros y zonas de recogida selectiva. Un control « Eco Ciclo » estará presente en el pelotón para asegurarse del cumplimiento de las reglas. La Dirección de la carrera se reserva el derecho de descalificar a los participantes que infrinjan las normas.
ARTICLE 19 – NEWSLETTERS La inscripción a la Etapa Costa Rica by Le Tour de France implica la subscripción a los newsletter del evento hasta la fecha del evento. – Queda prohibido meter mecanica externa al evento.

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